GROTEM / Express
Запрос на Демо доступ
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия оферты
и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Оставьте свой телефон и мы свяжемся с вами!
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия оферты
и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Некогда разбираться в 54-ФЗ?
Мы выбрали 8 важных сообщений по онлайн-кассам и перевели их на человеческий язык. Коротко и ясно.
Напишите свою почту, и мы пришлем полезную подборку.
Ваш email
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия оферты
и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
3
Как правильно регистрировать кассу:
советуют сервис-инженеры
Мы попросили сервис-инженеров компании «Первый БИТ» рассказать, на что обратить внимание при регистрации кассы, а точнее — фискального регистратора. Они почти год этим занимаются, поэтому пришлось сильно сокращать, жертвуя случаями из практики.
1
Всё начинается с получения ЭЦП (или КЭП) — усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи. За этим нужно обратиться в любой удостоверяющий центр из списка Минкомсвязи. Стоит около 2000 рублей.

На сайте налоговой переходим в Личный кабинет юридического лица или ИП. Чтобы здесь не было проблем, надо выполнить все условия. Например, у вас должен быть браузер Internet Explorer или Спутник. Кликните на «Часто задаваемые вопросы» или «Вопрос–ответ» при открытии Личного кабинета. Это облегчит дальнейшие действия и сохранит нервы.

Настройка входа в Личный кабинет налоговой занимает около 1 часа.
2
В Личном кабинете переходим в раздел «ККТ», пункт «Зарегистрировать ККТ». Подаем заявление на регистрацию — вводим данные: заводской номер ККТ и номер фискального накопителя (ФН).

Если у вас несколько касс одной модели и все они будут установлены по одному адресу, лучше использовать пакетную подачу заявления. В этом случае загружаем все номера из файла Excel. При отправке такого заявления система автоматически создаст несколько заявлений по каждой кассе.

Кассу следует регистрировать по адресу места применения, то есть где она будет пробивать чеки. Для организаций это может быть юридический адрес или адрес обособленного подразделения. ИП может регистрировать кассу где угодно на территории России. Если кассу использует курьер, адрес — это место преимущественного хранения.

Заполняем остальные поля в заявлении на регистрацию. В пункте «ОФД» надо выбрать любого понравившегося оператора (мы еще вернемся к ОФД). Его услуги обойдутся в 3000 рублей ежегодно. Жмем «Подписать и отправить». У сервис-инженеров на заявление уходит 10-15 минут.

3
Приступаем к регистрации аппарата. Нас интересует фискальный регистратор, поэтому тут никаких сложностей: у производителя есть специальная программа для регистрации ККТ, где пошагово вводятся все данные. С автономными кассами сложнее.
Убедитесь, что в кассе есть чековая лента. Касса напечатает на ней отчет о регистрации.
4
Завершаем регистрацию. В Личном кабинете открываем наше заявление, жмём «Завершить регистрацию» и вводим данные из отчета, который напечатала касса. Здесь тоже просто: налоговая дает подсказки, какие цифры где смотреть.

Успешный итог регистрации — надпись «ККТ зарегистрирована» напротив нашего заявления. Если написано «Отказ по заявлению», значит, где-то ошиблись при вводе данных. Иногда это можно исправить, отредактировав заявление на сайте. Но это работает не всегда — тогда придется покупать новый ФН и подавать новое заявление. Поэтому тщательно проверяйте каждый символ. Особое внимание обратите внимание на ИНН ОФД и не указывайте, что касса «автономная», если у вас фискальный регистратор — здесь ошибаются чаще всего.
5
Возвращаемся к ОФД. У вас есть ЭЦП и учетная запись на сайте ОФД. Добавляем в Личный кабинет зарегистрированную кассу. Обычно для этого достаточно указать регистрационный или заводской номер ККТ, остальные данные по кассе подтянутся автоматически с сайта налоговой. Но иногда приходится вводить все данные вручную: регистрационный, заводской номер ККТ, номер ФН, модель ККТ. Мелочь, а неприятно.

Если всё заполнили правильно, касса будет передавать ОФД все пробитые чеки и отчеты об открытии/закрытии смены. В Личном кабинете видно каждый чек. Здесь же можно выгружать отчеты по суммам за разные периоды работы кассы. О передачи данных в налоговую не беспокойтесь — это работа ОФД, за это вы ему и платите. Настройки на сайте ОФД занимают примерно 20 минут.
6
Подключаем и настраиваем кассу после регистрации. Главное — правильно интегрироваться с учетной системой. Если есть типовая интеграция с 1С, как у GROTEM / Express, про этот пункт можно забыть.

Самая частая проблема — неверная налоговая ставка по товару. Следует помнить, «НДС 0%» и «Без НДС» — это разные ставки. Бывает, что неверно указана система налогообложения. Такие ошибки будут отражаться в чеках, о них узнает налоговая и, скорее всего, оштрафует. Будьте внимательны, пожалуйста.
7
Подключаем и настраиваем кассу после регистрации. Главное — правильно интегрироваться с учетной системой. Если есть типовая интеграция с 1С, как у GROTEM / Express, про этот пункт можно забыть.

Самая частая проблема — неверная налоговая ставка по товару. Следует помнить, «НДС 0%» и «Без НДС» — это разные ставки. Бывает, что неверно указана система налогообложения. Такие ошибки будут отражаться в чеках, о них узнает налоговая и, скорее всего, оштрафует. Будьте внимательны, пожалуйста.
8
Обеспечиваем бесперебойное подключение к интернету. Для курьеров лучше выбрать приложение, которое позволяет пробивать чеки без интернета. Например, GROTEM / Express.

Если не уверены, что все сделаете правильно, лучше довериться специалисту — он зарегистрирует и настроит кассу за 1–2 часа. Мы сотрудничаем с сервис-инженерами компании «Первый БИТ» и передадим вашу заявку через минуту.