Как интернет-магазину сэкономить на кассах

Достаточно одной.

Рассмотрим такую ситуацию. Интернет-магазин продает сувенирные пряники. Оплатить пряники можно на сайте и в небольшом пункте выдачи. Тому, кто рассчитался картой на сайте, надо выслать электронный чек, а покупателю, рассчитавшемуся в пункте выдачи, — выдать бумажный.

ФНС официально заявила, что такому интернет-магазину достаточно одной физической кассы (не облачной!) Касса одновременно может принимать электронные и бумажные деньги. Она же фискализирует электронные и бумажные чеки. Это абсолютно законно.

Если магазин с пряниками решил арендовать облачную кассу, ему все равно придется купить физическую кассу. То есть надо минимум две кассы — просто потому, что облачная касса не фискализирует и не печатает бумажные чеки.

Получается, если у интернет-магазина есть пункт выдачи, можно сэкономить около 24 000—36 000 рублей в год. Именно столько стоит аренда одной облачной кассы вместе с фискальным накопителем.

Вместо пункта выдачи может быть курьер. В этом случае тоже достаточно одной физической кассы.

Нет, интернет-магазину надо забыть про «пять минут».

Такая норма была в старой версии закона, теперь продавец сам определяет, что значит «момент расчета». Важно, чтобы покупатель тоже знал, что вы имеете в виду. Поэтому свое понимание «момента расчета» надо отразить в договоре публичной оферты на сайте. Это не сложно, бесплатные шаблоны есть в интернете.

Обратимся к нашему интернет-магазину с пряниками. У его владельца касса, которая высылает электронные чеки и пробивает бумажные. Пункт выдачи работает с 10:00 до 20:00. После 20:00 владелец обычно не занимается интернет-магазином — выключает регистратор и посвящает вечер семье.

В 21:00 покупатель N зашел на сайт и купил сто пряников, рассчитавшись картой Сбербанка. В 12:00 следующего дня владелец увидел сообщение от Сбербанка: деньги за сто пряников на вашем счете. В 12:01 интернет-магазин отправил электронный чек покупателю N.

Почему так можно? Потому что на сайте с пряниками написано: «Моментом расчета для оплат банковской картой принимается рабочий день, следующий за днем, в котором осуществлена оплата».

Итак, интернет-магазину не обязательно круглосуточно пробивать чеки. Если написать несколько уточняющих строк на сайте, претензий от налоговой не будет.