Разбираемся в ФН:
как не потратить впустую 10 000 ₽

Год назад, когда начал действовать закон об онлайн-кассах, в стране был один производитель фискальных накопителей (ФН). Он предлагал одну модель ФН, которая действовала 13 месяцев. Сейчас есть семь производителей и больше полтора десятка моделей ФН, которые действуют 13, 15 и 36 месяцев. Чтобы понять, кому какой ФН подходит, мы разбирались с 54-м законом и звонили в региональные налоговые.

Внешне ФН — это небольшая серая коробка, которая шифрует, хранит и передает налоговой данные об операциях на кассе. Памяти накопителя хватит максимум на 250 000 записей. Если срок службы ФН 13 месяцев, а касса пробила 250 000 чеков, скажем, за 10 месяцев, придется поменять накопитель раньше срока. Когда ФН отслужит своё, его нужно хранить еще 5 лет.

Налоговая сделала раздел для проверки легальности накопителя. Нужно знать производителя ФН и заводской номер

Важно смотреть паспорт фискального накопителя, там есть свои ограничения, особенно это касается моделей ФН-1.1 (подходят для формата фискальных данных 1.1, которые обязательны с 1 января 2019 года). Но это частности — мы рассмотрим общие случаи.

Можно выбрать накопитель на 13 или 15 месяцев. Если продаете подакцизные товары (топливо, масла, алкоголь, табак, автомобили, мотоциклы) — только 13 месяцев. В принципе, подойдут некоторые модели на 36 месяцев, в законе нет четкого запрета. Однако в налоговой нам посоветовали этого не делать, за нарушение могут выписать штраф от 1500 до 10 000 рублей.

Подойдет накопитель на 36 месяцев. Налоговая говорит, что его специально разработали для малого бизнеса, чтобы уменьшить затраты. Он служит почти в три раза дольше, а стоит примерно в два раза дороже накопителя на 13 или 15 месяцев.

В прошлом году многие предприниматели покупали кассы с накопителем на 13 месяцев, потому что на рынке был дефицит 36-месячных ФН. Тогда налоговая разрешила так поступать, сейчас не рекомендует.

В местности без интернета работают 5% касс, они не передают данные в налоговую, а накапливают их в ФН. Для таких случаев — только ФН на 13 месяцев.

Есть еще один случай, когда надо использовать только накопитель на 13 месяцев — «сезонный характер работы». Правда, четкого определения этого понятия в законах нет, налоговая тоже затрудняется ответить.